Yleiset toimeksiantoehdot
Päivitetty 1.9.2024
1. Soveltamisala
Näitä yleisiä toimeksiantoehtoja sovelletaan kaikkiin Asianajotoimisto Hirsimäki Ky:n kanssa tehtyihin toimeksiantosopimuksiin.
2. Sopijapuolet
Sopijapuolina ovat Asianajotoimisto Hirsimäki Ky (jäljempänä toimeksisaaja) ja toimeksiannon antanut asiakas.
Toimeksisaajan tiedot:
Asianajotoimisto Hirsimäki Ky
1084293-0
Härkitie 5 A 2
37100 Nokia
040 548 7901
Toimeksisaaja on merkitty patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin.
Toimeksisaaja on rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi (arvonlisäverotunniste FI10842930). Toimeksisaajan puolesta toimeksiantoa hoitava asianajaja on merkitty Suomen Asianajajaliiton ylläpitämään asianajajaluetteloon.
3. Toimeksiannon hoitaminen ja vastuu
Toimeksianto hoidetaan huolellisesti ja ammattitaitoisesti hyvää asianajajatapaa noudattaen. Hyvää asianajajatapaa koskevat ohjeet löytyvät Suomen Asianajajaliiton verkkosivuilta www.asianajajaliitto.fi/tapaohjeet.
Toimeksisaaja voi lähettää toimeksiantoon liittyviä sähköposteja ja asiakirjoja asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (myös suojaamattomasti), ellei asiakas ole tätä erikseen kieltänyt.
Toimeksisaajalla on vastuuvakuutus Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fenniassa. Vastuuvakuutuksen enimmäismäärä on varallisuusvahingoissa 200.000 euroa ja henkilö- ja esinevahingoissa 500.000 euroa.
Toimeksisaajan vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa vastuuvakuutuksen mukaisiin enimmäismääriin.
4. Palkkio ja laskutus
Toimeksiannosta veloitettava palkkio perustuu käytettyyn aikaan ja toimeksisaajan käyttämiin normaaleihin tuntiveloituksiin (301,20–351,40 €/h sisältäen arvonlisäveron 25,5 %), ellei erikseen toisin kirjallisesti sovita. Tuntiveloitus määräytyy toimeksiannon laadun, laajuuden ja kiireellisyyden perusteella. Veloitus tapahtuu 15 minuutin aikayksiköissä. Vähimmäisveloitus on 15 minuuttia vastaava palkkio. Lisäksi veloitetaan toimeksiannosta aiheutuneet välittömät kulut.
Toimeksisaajalla on oikeus harkintansa mukaan edellyttää myös ennakkomaksun maksamista ennen toimeksiannon suorittamisen aloittamista.
Toimeksisaajalla on oikeus tuntiveloitusta muuttaessaan korottaa myös aikaisemmin alkaneen toimeksiannon palkkiota uuden tuntiveloituksen voimaantulosta lukien.
Toimeksisaajalla on oikeus veloittaa uuden toimeksiannon avaamisesta kiinteä 37,65 euron tai 43,95 euron avausmaksu.
Toimeksisaajalla on oikeus veloittaa asiakasta jälkitoimista, jonka määrä on tyypillisesti 150,60–326,30 euroa sisältäen arvonlisäveron.
Toimeksisaajalla on oikeus veloittaa postitse lähetettävistä paperilaskuista 4,70 euron laskutuslisä.
Toimeksisaajalla on oikeus laskuttaa asiakasta toimeksiannosta kuukausittain, ellei erikseen toisin kirjallisesti sovita. Toimeksianto laskutetaan pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Loppulasku lähetetään asiakkaalle viipymättä toimeksiannon päättymisen jälkeen. Laskun maksuehto on 14 päivää.
Toimeksisaajan oikeus laskuttaa palkkio ja kulut täysimääräisesti ovat riippumattomia siitä, tuomitseeko tuomioistuin asiakkaan vastapuolen maksamaan asiakkaan asianajo- ja oikeudenkäyntikuluja. Toimeksisaaja laskuttaa aina asiakasta ja asiakas vastaa itse vastapuolen korvattavienkulujen perinnästä, ellei erikseen toisin kirjallisesti sovita.
5. Oikeusturvavakuutus
Asiakkaan mahdollinen oikeusturvavakuutus ja sen käytettävyys toimeksiantoon selvitetään toimeksiannon alussa. Pääsääntöisesti toimeksisaaja hakee asiakkaan puolesta vakuutusyhtiön oikeusturvapäätöksen, ellei erikseen toisin kirjallisesti sovita.
Toimeksisaajalla on oikeus laskuttaa asiakasta tehdyistä toimenpiteistä kohdan 3. mukaisesti siitä riippumatta, milloin asiakas voi hakea oikeusturvavakuutuksen perusteella korvausta vakuutusyhtiöltä.
Oikeusturvavakuutuksen perusteella myönnettävä etu perustuu asiakkaan ja vakuutusyhtiön väliseen sopimukseen. Mikäli asiakkaalle on myönnetty oikeusturvaetu, asiakas hakee itse vakuutusyhtiön hänelle myöntämän korvauksen, ellei erikseen toisin sovita.
Vakuutusyhtiön maksama korvaus voi olla myös pienempi kuin toimeksisaajan veloittama palkkio ja kulukorvaus. Koska oikeusturvaedun myöntäminen ja sen määrä perustuvat vakuutusehtoihin ja vakuutusyhtiön niiden perusteella tekemään korvauspäätökseen, toimeksisaaja ei vastaa edun myöntämisestä eikä siitä, että korvaus kattaa asianajo- ja oikeudenkäyntikulut täysimääräisesti. Toimeksisaajalla on oikeus veloittaa palkkionsa ja kulukorvauksensa aina täysimääräisesti vakuutusyhtiön asiakkaalle maksaman korvauksen määrästä riippumatta.
6. Tietosuoja
Toimeksisaaja voi käsitellä toimeksiannon yhteydessä asiakkaan toimittamia henkilötietoja ja muista tietokannoista kerättyjä tietoja. Henkilötiedot voivat liittyä asiakkaaseen tai muihin henkilöihin.
Henkilötietojen käsittely perustuu toimeksisaajan ja asiakkaan väliseen sopimukseen, rekisteröidyn suostumukseen ja soveltuvaan lainsäädäntöön (esimerkiksi asianajajista annettu laki ja rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettu laki asettavat toimeksisaajalle velvollisuuden kerätä tiettyjä henkilötietoja asiakkailtaan).
Henkilötietojen käsittely tapahtuu kulloinkin voimassa olevan henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Lainsäädännöllä tarkoitetaan tässä yhteydessä kotimaista ja Euroopan unionin lainsäädäntöä (mukaan lukien Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, GDPR) sekä niiden nojalla annettuja tietosuojaa koskevia viranomaismääräyksiä.
Toimeksisaaja vastaa asiakkaan sille luovuttamien henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta ja sitoutuu noudattamaan asiakkaan mahdollisesti antamia ohjeita tietojen käsittelystä.
Toimeksisaaja tallettaa ja käsittelee henkilötietoja riippuen siitä, millaista tietoa se hankkii asiakkaalta tai kolmannelta taholta asiakkaan puolesta. Ellei asiakas toisin ohjeista, toimeksisaaja
a) toimii rekisterinpitäjänä asiakasta koskevien henkilötietojen osalta, joita toimeksisaaja voi käsitellä tarkoituksenaan hoitaa toimeksiantoa (esimerkiksi laskujen käsittely ja lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen) ja
b) käsittelee asiakkaaseen tai kolmanteen tahoon liittyviä henkilötietoja tarkoituksenaan hoitaa toimeksiantoa asiakkaan antamien ohjeiden mukaisesti.
Asiakkaalla on oikeus saada tietoonsa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu ja oikeus saada tiedot oikaistua. Mikäli asiakas käyttää oikeuttaan tietojen tarkastamiseen, pyydetyt tiedot toimitetaan asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä.
Toimeksisaaja voi käsitellä myös asiakkaan tai sen edustajan taikka kolmannen tahon henkilötunnusta taikka henkilötietolainsäädännössä arkaluontoiseksi määriteltyjä tietoja (kuten terveydentilaa ja uskonnollista vakaumusta koskevia tietoja) silloin, kun kyseiset tiedot on annettu toimeksiannon hoitamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin siihen on laista tai toimeksiannon hoitamisesta johtuva peruste. Asianajajan oikeus toimeksiantoa koskevien tietojen säilyttämiseen saattaa rajoittaa asiakkaan oikeutta saada henkilötietojaan poistetuksi asiakkaan toivomassa ajassa. Toimeksisaaja voi luovuttaa henkilötietoja toimeksiannon hoitamisessa käyttämälleen alihankkijalle, ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, vakuutusyhtiölle ja muulle kolmannelle taholle.
Asiakas antaa suostumuksen siihen, että toimeksisaaja voi lähettää omaan markkinointiviestintäänsä asiakkaalle ja asiakkaan organisaatiolle. Asiakkaalla on oikeus milloin tahansa kieltää tällainen markkinointi.
7. Salassapito
Toimeksisaajalla on asianajajia koskevaan lainsäädäntöön ja ohjeisiin perustuva salassapitovelvollisuus.
8. Immateriaalioikeudet
Kaikki tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet toimeksisaajan toimeksiantoa varten laatimiin asiakirjoihin ja muuhun materiaaliin säilyvät toimeksisaajalla.
Myös asiakkaalla on oikeus käyttää toimeksiantoa varten laadittuja asiakirjoja ja muuta materiaalia siihen tarkoitukseen, jota varten ne on laadittu. Ellei erikseen toisin kirjallisesti sovita, asiakkaalla ei ole oikeutta luovuttaa asiakirjoja ja muuta materiaalia edelleen.
9. Kuluttajan peruuttamisoikeus
Mikäli asiakas on kuluttajansuojalain tarkoittama kuluttaja, toimeksiannon suorittamisessa sovelletaan kuluttajansuojalakia.
Toimeksiannon suorittaminen aloitetaan vasta 14 päivän kuluttua siitä, kun toimeksiantaja on antanut toimeksiannon, ellei toimeksiantaja ole erikseen pyytänyt toimeksiannon aloittamista tätä ennen.
Kuluttajalla on oikeus peruuttaa puhelimitse, kirjeitse, sähköpostitse, verkkosivujen välityksellä tai muun etäviestimen avulla tehty toimeksiantosopimus ilmoittamalla siitä toimeksisaajalle kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostitse) 14 päivän kuluessa toimeksiannon antamisesta. Peruuttamisoikeutta ei kuitenkaan ole, mikäli toimeksiannon mukaisen palvelun suorittaminen on kuluttajan pyynnöstä aloitettu ennen peruuttamisajan päättymistä ja toimeksisaaja on täyttänyt toimeksiantosopimuksen kokonaisuudessaan.
10. Palkkioerimielisyys
Toimeksiantajalla on oikeus saattaa asianajopalkkiota koskeva erimielisyys Suomen Asianajajaliiton valvontalautakunnan käsiteltäväksi. Kuluttaja-asiakkaalla on lisäksi oikeus saattaa erimielisyys kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.
Toimeksiantajalla on oikeus kannella asianajajan menettelystä Suomen Asianajajaliiton valvontalautakunnalle.
11. Toimeksiannon päättyminen
Asiakkaalla on oikeus päättää toimeksiantosopimus milloin tahansa syytä ilmoittamatta. Toimeksisaajalla on oikeus luopua tehtävästä hyvää asianajajatapaa koskevien ohjeiden mukaisesti.